各二級學院、有關單位：

為做好我校2023年度科研成果統計及全國普通高等學校科技/社科統計（R＆D）工作，現将有關事項通知如下：

一、統計内容及要求

請各單位及時并組織科研人員登錄學校科研管理系統（網址：http://210.37.144.62/business/login.jsp），錄入2023年度（2023年1月1日—12月31日）科研成果、科研項目、學術交流等信息。具體錄入要求如下：

（一）科研成果

1.學術論文：指公開出版的學術刊物（報紙）上發表或被收錄的論文、譯文和科普文章等。

學術論文由第一作者負責錄入，所有作者信息都需錄入，除必錄項目外，還要求錄入論文總字數、各作者貢獻率，附件上傳論文電子版、核心期刊或有收錄的還需上傳相關證明（知網檢索頁或SCI等收錄證明）。請不要将教改論文錄入本系統。

2.學術著作：指專著、編著、譯著、工具書等。

學術著作由第一作者負責錄入，主要作者信息都需錄入。若第一作者非我校人員，由排在最前面的我校作者負責錄入，同時務必選擇著作為非第一單位。附件上傳著作封面、版權頁、目錄、參編字數證明。請不要将教材錄入本系統。

3.成果獲獎：指獲得國家級、省部級、地市廳級及市級以上政府/協會（學會）科研評獎的獲獎成果（請不要将教改獲獎成果錄入本系統）。第一完成人負責錄入，附件需要上傳成果證書掃描件。

4.知識産權：指申請或授權的發明專利、實用新型、外觀設計專利、軟件著作權等。由第一完成人負責錄入，獲得授權的專利或軟件著作權，需在附件上傳電子版專利或軟件著作權登記證書。

5.藝術作品：包含藝術作品、文學作品、體育作品、美術作品、聲樂作品。由第一作者負責錄入。

6.研究報告：包括相關咨詢報告、智庫報告、提案建議、應用成果、已結題審核通過的項目研究報告等。由第一完成作者負責錄入，被采納的研究報告附件（單位蓋章、領導批示等）還需上傳采納證明。

（二）科研項目

已立項但尚未錄入學校科研管理系統的縱向科研項目、橫向科研項目（需上傳合同掃描版），由項目負責人錄入，并如實填寫參與人員信息。請不要将教改項目等非科研類項目錄入本系統。

（三）學術交流

1.主辦會議：指學校主辦或協辦、二級學院（單位）具體承辦的學術會議，由科研秘書或學院指定專人據實錄入科研管理系統。根據《英国上市公司官网365學術交流活動管理辦法（試行）》（熱海大辦〔2022〕61号）要求，各單位主辦或具體承辦的學術會議，需将會議通知、會議議程、會議總結、參會人員名單、會議論文集、會議照片、影像材料等資料交至科研管理部門存檔（電子版和紙質版），社科類學術會議材料交至社科處，科技類學術會議材料交至科技處。

2.學術講座：指學院主辦的學術講座，由科研秘書或學院指定專人據實錄入科研管理系統。

3.參加會議：指參加國際學術會議、國内學術會議，由參會人員自己據實填報，學院審核上報。

（四）審核（錄入）要求

1.确保成果類别準确，錄入日期無誤，作者信息齊全，單位署名一緻(第一作者為在校教職工的，由第一作者統一錄入，第一作者非本校教職工的，由排在最前面的我校作者統一錄入，并選擇為非第一單位)。

2.确保内容真實，成果信息公開可查。論文上傳電子版，收錄的文章還需上傳收錄檢索證明，獲獎成果上傳獲獎證書，知識産權授權上傳相應證書，受采納的研究報告、對策建議上傳采納單位應用證明，主編或參編的書籍上傳著作的封面、版權頁、目錄。

二、注意事項

（一）本次提交的科研成果将錄入科研管理系統做為今後個人的職稱評審、科研考核、獎勵申報以及科研績效獎勵等相關工作的數據來源基礎及依據；所有上報的原始材料、數據将作為2023年度全國普通高等學校科技統計工作（R＆D）數據上報的原始材料。

（二）科研成果統計工作是學校年度重要科研工作任務，請每位教職工如實填寫科研成果統計信息，保證填寫内容的真實性、完整性；請各單位務必高度重視，安排專人落實統計、認真審核并按時上報統計報表。

三、時間截止要求

（一）時間要求

1.科研人員請于2023年12月7日前完成相關信息錄入工作。

2.請各單位科研秘書在2023年12月12日前完成本單位的科研成果等相關審核工作。

3.12月13日前由學院統一将所有統計彙總表紙質版提交至人文社科處/科技處辦公室，A4紙雙面打印，所有材料須學院領導簽字，二級學院蓋章。電子版發送至郵箱。

（二）聯系方式

人文社科類聯系方式:人文社科處，許老師，電話：88651091，郵箱：rhdskc@163.com.

自然科學類聯系方式：科技處，郭老師，電話：88658552，郵箱：rhdkjc@hntou.edu.cn。

附件：2023年科研成果統計彙總表及相關附件

人文社科處  

科學技術處  

2023年11月27日