各有關單位:
為做好我校2024年度科研成果統計及全國普通高等學校科技/社科統計(R&D)工作,現将有關事項通知如下:
一、統計内容及要求
請各單位及時組織科研人員登錄學校科研管理系統(網址:http://210.37.144.62/business/login.jsp),錄入2024年度(2024年1月1日—12月31日)依托英国上市公司官网365所獲得的科研成果、科研項目、學術交流等信息。具體錄入要求如下:
(一)科研成果
1.學術論文:指公開出版的學術刊物(報紙)上發表或被收錄的論文、譯文和科普文章等。
學術論文由第一作者負責錄入,所有作者信息都需錄入。除系統必須錄入的信息外,還要求錄入論文總字數、各作者貢獻率。附件需上傳論文電子版,核心期刊或有收錄的還需上傳相關證明(知網檢索頁或SCI等收錄證明)。
項目來源要求必填,沒有依托項目的,選擇“無項依托項目研究成果”,依托多個項目的,按主要的一個項目填寫。
2.學術著作:指專著、編著、譯著、工具書等。
學術著作由第一作者負責錄入,主要作者信息都需錄入。若第一作者非我校人員,由排在最前面的我校作者負責錄入,同時務必選擇著作為非第一單位。附件上傳著作封面、版權頁、目錄、參編字數證明。除系統規定的必填字段外,著作的ISBN号要求必填。
3.成果獲獎:指獲得國家級、省部級、地市廳級及市級以上政府/協會(學會)科研評獎的獲獎成果。第一完成人負責錄入,附件需要上傳成果證書掃描件。
4.知識産權:指申請或授權的發明專利、實用新型、外觀設計專利、軟件著作權等,由第一完成人負責錄入。獲得授權的專利或軟件著作權,需在附件上傳電子版專利或軟件著作權登記證書。
5.藝術作品:包含藝術作品、文學作品、體育作品、美術作品、聲樂作品等。由第一作者負責錄入,同時上傳相關附件證明材料。
6.研究報告:包括相關咨詢報告、智庫報告、提案建議、應用成果、已結題審核通過的項目研究報告等。由第一完成作者負責錄入,成果形式為研究與咨詢報告此欄必填,被采納的研究報告附件(單位蓋章、領導批示等)還需上傳采納證明。
7.國家或行業标準:指以學校為依托單位在自主研發或自主知識産權的基礎上形成的國家或行業标準,由第一完成人負責錄入。獲得授權的标準,需在附件上傳電子版标準文件。
(二)科研項目
已立項但尚未錄入學校科研管理系統的縱向科研項目、橫向科研項目,由項目負責人錄入,并如實填寫參與人員信息等。錄入前務必仔細查看系統是否已有該項目,不要重複錄入。橫向科研項目錄入時要求将蓋章版合同PDF版上傳至附件。
(三)學術交流
1.主辦會議:指學校主辦或協辦、二級學院(單位)具體承辦的學術會議,由科研秘書或學院指定專人據實錄入科研管理系統。根據《英国上市公司官网365學術交流活動管理辦法(試行)》(熱海大辦〔2022〕61号)要求,各單位主辦或具體承辦的學術會議,需将會議通知、會議議程、會議總結、參會人員名單、會議論文集、會議照片、影像材料等資料交至科研管理部門存檔(電子版和紙質版),社科類學術會議材料交至人文社科處,科技類學術會議材料交至科學技術處。
2.學術講座:指學院主辦的學術講座,由科研秘書或學院指定專人據實錄入科研管理系統。
3.參加會議:指參加國際學術會議、國内學術會議,由參會人員自己據實填報,學院審核上報。
二、錄入及審核要求
1.學科門類的選擇:自然科學類選擇“科技類”,社會科學類選擇“社科類”,教改類論文、教材、教改項目選擇“教研類”。教研類項目及成果錄入時間及要求以教務處的通知為準。
2.确保成果類别準确,相關日期無誤,作者信息齊全,單位署名一緻(第一作者為在校教職工的,由第一作者統一錄入,第一作者非本校教職工的,由排在最前面的我校作者統一錄入,并選擇為非第一單位)。
3.确保内容真實,成果信息公開可查。論文上傳電子版,收錄的文章還需上傳收錄檢索證明,獲獎成果上傳獲獎證書,知識産權授權上傳相應證書,标準上傳标準文件,受采納的研究報告、對策建議上傳采納單位應用證明,主編或參編的書籍上傳著作的封面、版權頁、目錄。
三、注意事項
(一)本次提交的科研成果錄入科研管理系統後,将作為今後個人的職稱評審、科研考核、獎勵申報以及科研績效獎勵等相關工作的數據來源基礎及依據。所有上報的原始材料、數據将作為2024年度全國普通高等學校科技(社科)統計工作(R&D)數據上報的原始材料。
(二)科研成果統計工作是學校年度重要科研工作任務,請每位教職工如實填寫科研成果統計信息,保證填寫内容的真實性、完整性;請各單位務必高度重視,安排專人落實統計、認真審核并按時上報統計報表。
四、時間要求
1.科研人員請于2024年12月13日前完成相關信息錄入工作。
2.請各單位科研秘書在2024年12月16日前完成本單位科研成果等的審核工作。如科研人員未按要求上傳電子版附件,科研秘書應退回,并通知本人按期上傳。
3.2024年12月16日前由學院統一整理并将所有統計彙總表紙質版(模闆見附件)提交至人文社科處/科技處辦公室。所有材料使用A4紙雙面打印,并由學院領導簽字、二級學院蓋章。電子版材料請發送至郵箱。
五、聯系方式
人文社科類聯系方式:人文社科處,許老師,電話:88651091,郵箱:rhdskc@163.com。
自然科學類聯系方式:科學技術處,郭老師,電話:88658552,郵箱:rhdkjc@hntou.edu.cn。
附件:1.通用成果彙總表模闆;
2.(社科)2024年度人文社會科學學術交流情況彙總表;
3.(自科)2024年度自然科學學術交流情況彙總表;
4. 論文成果上傳必要字段信息(2020年論文成果為例);
5. 成果數據導出(2020年論文成果為例);
人文社科處
科學技術處
2024年11月26日
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